Portale Welfare: come funziona per aziende e dipendenti
04/03/2021
Negli ultimi anni, il welfare aziendale è diventato un elemento chiave per la qualità della vita dei dipendenti e per aumentare la competitività delle aziende.
Attivare un piano welfare per i propri dipendenti permette di trarre il massimo beneficio dall’adozione di politiche di welfare: un piano welfare digitale e integrato consente infatti all’azienda di risparmiare sulle tasse, grazie ai vantaggi fiscali previsti dalla normativa e allo stesso tempo di offrire ai propri dipendenti la possibilità di scegliere ciò che conta davvero per loro.
Come? Attraverso un portale welfare digitale, intuitivo e facile da utilizzare. Continua a leggere l’articolo per scoprire cos’è un portale welfare, come funziona e in che modo semplifica la gestione del welfare in azienda.
Piano Welfare: perché attivare il portale per i propri dipendenti?
L’adozione di politiche di welfare è sempre più diffusa tra le aziende di tutte le dimensioni: dalle grandi multinazionali alle PMI, tutte le imprese possono beneficiare dei vantaggi derivanti da questa scelta.
Una scelta che dà una risposta a uno dei principali trend del welfare aziendale 2025, cioè l’approccio al benessere dei dipendenti a 360°, in modo strategico, con strumenti personalizzabili e digitali.
Sono molti i benefici dell’erogazione di specifici benefit aziendali che aumentano il potere d’acquisto dei dipendenti e sono vantaggiosi dal punto di vista fiscale, come i buoni pasto elettronici o i buoni acquisto, ma nel momento in cui un’azienda sceglie di attivare un piano di welfare integrato, sta decidendo di offrire ai dipendenti tutti i vantaggi della libertà di scelta, mettendo a loro disposizione un credito welfare da utilizzare per le proprie spese personali o familiari.
In questo modo, il valore offerto a e percepito dai dipendenti è molto alto, con ricadute molto positive sul clima aziendale e sulla fidelizzazione dei dipendenti, oltre che sulla loro produttività nel quotidiano.
Portale Welfare: cos’è?
Un portale welfare è una piattaforma, come la Piattaforma Welfare Pluxee, digitale, integrata e multicanale (accessibile quindi comodamente anche da smartphone) che l’azienda mette a disposizione dei propri dipendenti.
Grazie a questo strumento, il welfare aziendale diventa a tutti gli effetti a portata di clic. Il portale welfare, infatti, funziona in modo semplice e intuitivo per tutti, permettendo la scelta di come destinare il proprio credito welfare.
Come funziona un portale welfare aziendale?
Attraverso la Piattaforma Welfare Pluxee, infatti, il dipendente potrà scegliere, da un’unica interfaccia, tra quattro aree fondamentali:
Buoni Acquisto Pluxee
I Buoni Acquisto Pluxee sono voucher di importo variabile, utilizzabili in tutta Italia presso oltre 22.000 punti vendita e shop online convenzionati.
I dipendenti che, tramite il portale welfare, scelgono di utilizzare il proprio credito in Buoni Acquisto Pluxee, avranno massima libertà di scelta tra diverse categorie merceologiche: dagli alimentari all’abbigliamento, dalla cosmetica al carburante, elettronica, giocattoli, libri e molto altro. Il loro potere d’acquisto aumenta, così come il valore percepito dal dipendente: ma non si tratta solo di shopping, perché con i Buoni Acquisto Pluxee potranno anche accedere a esperienze concrete e innovative, di valore nella loro vita quotidiana, come viaggi, soggiorni ed esperienze con partner come WeRoad, Airbnb, Flixbus e molti altri.
Una soluzione digitale che rende gli acquisti comodi, veloci e sicuri: con i Buoni Acquisto Pluxee i tuoi dipendenti possono acquistare in qualsiasi momento e ovunque si trovino.
Catalogo Voucher
Oltre ai Buoni Acquisto Pluxee, sul portale welfare i dipendenti potranno anche scegliere tra tante altre tipologie di voucher, optando per il servizio più adatto alle loro esigenze e a quelle della loro famiglia:
- per la cura della propria salute, grazie a servizi sanitari e odontoiatrici su tutto il territorio nazionale, con una ricca rete di partner tra cui Unobravo, Miglior Salute e Mindwork.
- per lo sviluppo personale e la formazione, scegliendo tra tanti corsi e partner come British School, My English School e Wall Street English.
- per rimanere in forma, scegliendo tra relax e attività sportive con tanti partner come FitPrime, Anytime Fitness, Urban Fitness, Milanosport e tantissimi altri centri sul territorio italiano.
- per viaggiare e vivere al massimo il loro tempo libero, scegliendo tra un vastissimo catalogo di esperienze con partner come Booking.com, Smartbox, MSC Crociere e tante altre realtà, oltre a poter accedere ai più famosi parchi divertimento come Disneyland, Gardaland, Mirabilandia, Acquario di Genova e tanti altri.
Rimborsi
Tramite l’area rimborsi del Portale Welfare Pluxee, i dipendenti possono richiedere rimborsi relativi a spese sostenute per finalità personali o familiari in diversi ambiti come istruzione, formazione, assistenza familiare, trasporto pubblico, mutui e finanziamenti, utenze domestiche, cassa sanitaria.
Come funziona il portale welfare aziendale per i rimborsi? Semplicemente, permette di richiedere i rimborsi di spese già sostenute, relative a:
- rette per iscrizioni scolastiche
- quote di iscrizione presso enti formativi o campi estivi
- spese universitarie
- costi di babysitting
- costi per l’assistenza dei familiari a carico (anziani o non autosufficienti)
Versamenti
Grazie a questa sezione del portale welfare i dipendenti potranno destinare una parte del loro credito welfare alla contribuzione aggiuntiva volontaria verso:
- Previdenza complementare (per un massimale di € 5.164,57)
- Assicurazione sanitaria integrativa (per un massimale di € 3.615,20)
Questo non solo permette una maggiore sicurezza finanziaria per il futuro, ma offre anche un mezzo per pianificare e investire in maniera proattiva nel proprio benessere a lungo termine.
Piano Welfare Aziendale: i vantaggi per aziende e dipendenti
L'attivazione di un piano welfare e l’adozione di un portale welfare come la Piattaforma Welfare Pluxee sono una soluzione strategica sia per le aziende che per i dipendenti.
Quali sono, quindi, i vantaggi dell’erogazione di un piano welfare in azienda?
In primo luogo, il miglioramento del worklife balance dei dipendenti e la dimostrazione concreta che l’azienda è al loro fianco nei momenti che contano davvero. La felicità dei lavoratori anche al di fuori della sfera lavorativa è importante, e l’attenzione delle aziende va sempre di più verso il loro benessere fisico e mentale. Ciò influenza positivamente il clima organizzativo e la produttività nel quotidiano, oltre a migliorare la retention dei dipendenti. Un’azienda che investe nel benessere a 360° dei suoi dipendenti ottiene un ritorno anche in termini di immagine, migliorando il proprio employer branding e attirando nuovi talenti.
Grazie a un’unica interfaccia digitale, integrata e di facile utilizzo, i dipendenti possono utilizzare dovunque e in qualsiasi momento la Piattaforma Welfare Pluxee. Il loro potere d’acquisto aumenta grazie al credito welfare: un importo erogato dall’azienda che è come un aumento di stipendio, ma senza costituire reddito da lavoro. Il welfare aziendale è infatti esentasse per i dipendenti.
E per i datori di lavoro? Vediamo quali sono i vantaggi fiscali dell’attivazione di un piano welfare in azienda e come ciò consente di ridurre i costi aziendali.
Come ridurre i costi aziendali con un piano welfare
Attivare un portale welfare è molto conveniente per le aziende perché l’importo erogato ai propri dipendenti è un costo interamente deducibile, entro i limiti stabiliti per legge: l’impresa riduce così i costi del personale grazie a significativi sgravi fiscali.
In termini di vantaggi fiscali del welfare aziendale, la principale normativa di riferimento è il TUIR (Testo Unico delle Imposte sui Redditi) che negli articoli 51 e 200 definisce le categorie di servizi che ai fini fiscali sono considerate welfare aziendale e non concorrono a formare reddito da lavoro dipendente e quindi non sono soggette a tassazione.
Hai un’azienda? Scopri perché investire in un Piano Welfare Pluxee non solo ottimizza i costi aziendali, ma favorisce anche un ambiente di lavoro più sereno e produttivo, aumentando la soddisfazione e la fidelizzazione dei dipendenti.
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