Piattaforma Welfare Aziendale: cos’è, come funziona e quali vantaggi offre
Sempre più aziende scelgono di gestire il proprio piano welfare attraverso una piattaforma welfare aziendale digitale. Questi strumenti consentono di amministrare flexible benefit, fringe benefit, rimborsi e altri servizi welfare in modo semplice, centralizzato e conforme alla normativa vigente.
Grazie a una piattaforma welfare, le imprese possono digitalizzare la gestione del welfare aziendale, semplificare i processi amministrativi e offrire ai dipendenti un'esperienza più flessibile e personalizzata.
Ma cos'è una piattaforma welfare aziendale? Come funziona e quali vantaggi offre ad aziende e dipendenti?
In questa guida scoprirai come gestire un piano welfare tramite una piattaforma dedicata, quali servizi può includere e perché sempre più imprese la considerano uno strumento strategico per il benessere delle persone e la crescita dell'organizzazione.
Come funziona una piattaforma welfare aziendale
Una piattaforma welfare aziendale è uno strumento digitale che consente alle aziende di gestire in modo centralizzato il proprio piano welfare, semplificando le attività amministrative e offrendo ai dipendenti un accesso rapido ai servizi e ai benefit aziendali messi a loro disposizione.
Attraverso un'unica area riservata, l'azienda può gestire il credito welfare, monitorare l'utilizzo dei servizi e garantire ai collaboratori un'esperienza semplice e intuitiva.
In genere, il funzionamento di una piattaforma welfare si articola in quattro fasi:
1. L'azienda definisce il piano welfare
L'impresa stabilisce il budget da destinare ai dipendenti e le modalità di erogazione del welfare, che possono derivare da welfare contrattuale, welfare on top o conversione del premio di risultato.
2. Il dipendente accede alla piattaforma
Ogni collaboratore può consultare il proprio credito welfare in qualsiasi momento, tramite una piattaforma accessibile da computer, tablet o smartphone.
3. Scelta di voucher, buoni acquisto, servizi e rimborsi
Il dipendente può utilizzare il credito disponibile scegliendo tra un ampio catalogo di voucher, Buoni Acquisto, servizi welfare, richieste di rimborso e versamenti destinati al proprio benessere o a quello della propria famiglia.
4. Gestione e monitoraggio
L'azienda può controllare l'andamento del piano welfare, monitorare i budget assegnati e disporre di un supporto dedicato per gli aspetti amministrativi, fiscali e operativi.
Grazie alla digitalizzazione dei processi, una piattaforma welfare aziendale permette di semplificare la gestione del welfare, migliorare l'esperienza dei dipendenti e offrire un accesso immediato a voucher, servizi e opportunità pensati per il loro benessere.
Prima di approfondire il funzionamento di una piattaforma welfare, facciamo un passo indietro e parliamo di welfare aziendale: cos'è, come si costruisce un piano welfare e quali sono le modalità attraverso cui può essere attivato in azienda.
Welfare aziendale: cos'è e come può essere erogato
Il welfare aziendale è l’insieme di servizi che un’azienda può mettere a disposizione dei propri dipendenti con l’obiettivo di migliorare il loro equilibrio tra vita privata e lavorativa (di cui spesso si sente parlare con il termine inglese work-life balance) e consentire al tempo stesso, ad azienda e dipendenti, l’accesso a importanti vantaggi fiscali.
Oggi il welfare aziendale rappresenta uno degli strumenti più efficaci per migliorare il clima organizzativo, aumentare il coinvolgimento delle persone (o employee engagement) e sostenere il loro potere d'acquisto.
Le principali modalità di attivazione di un piano welfare
Welfare contrattuale
Previsto dai CCNL di riferimento, stabilisce importi e modalità di erogazione definiti dalla contrattazione collettiva, come nel caso del welfare metalmeccanici.
Welfare on top
Attivato volontariamente dall'azienda attraverso un regolamento interno, consente di offrire servizi e benefit personalizzati ai propri dipendenti.
Conversione del premio di risultato
Permette ai collaboratori di convertire il premio di produttività in servizi welfare, beneficiando di un trattamento fiscale più vantaggioso. La scelta della conversione è in capo al dipendente, che può anche decidere di ricevere il premio direttamente in busta paga. Quest’ultima tipologia deve essere normata tramite accordo sindacale di 2° livello, contratto aziendale o territoriale.
Indipendentemente dalla modalità scelta, la gestione del welfare aziendale diventa molto più semplice quando viene centralizzata attraverso un portale welfare dedicato.
Piano welfare aziendale: cos'è e come funziona?
Dopo aver compreso cos’è il welfare aziendale e come funziona, rispondiamo alla domanda: cos’è un piano welfare aziendale?
Un piano di welfare aziendale è per definizione l’insieme di tutti i servizi di welfare aziendale che, nelle tre modalità di erogazione appena indicate, l’azienda sceglie di attivare per i propri dipendenti.
Buoni acquisto, catalogo voucher, rimborsi e versamenti: sono tutti servizi che l’azienda può offrire ai propri dipendenti, beneficiando di significativi vantaggi fiscali e aumentando il potere d’acquisto dei propri collaboratori, valorizzandone così l’impegno in azienda, con un ritorno tangibile in termini di efficienza e produttività.
Pluxee offre la possibilità di attivare un piano welfare digitale e integrato, pensato su misura per le esigenze di ogni azienda e della sua risorsa più importante: i dipendenti.
Perché scegliere la Piattaforma Welfare Pluxee
La Piattaforma Welfare Pluxee è una soluzione digitale progettata per aiutare aziende di qualsiasi dimensione a gestire in modo semplice, centralizzato e conforme alla normativa il proprio piano welfare.
Attraverso un unico portale, HR, amministrazione e dipendenti possono accedere a tutti i servizi welfare disponibili, semplificando la gestione operativa e migliorando l'esperienza delle persone.
La piattaforma consente infatti di integrare in un'unica soluzione la gestione del credito welfare per:
- Buoni Acquisto;
- un ampio catalogo di voucher e servizi welfare;
- rimborsi per esigenze personali e familiari;
- versamenti a previdenza complementare e assistenza sanitaria;
Una piattaforma semplice per i dipendenti
I collaboratori possono accedere alla piattaforma da computer, smartphone o tablet e utilizzare il proprio credito welfare in totale autonomia.
Grazie a un'interfaccia intuitiva e a un'esperienza completamente digitale, ogni persona può scegliere i servizi più adatti alle proprie esigenze e a quelle della propria famiglia.
Un supporto dedicato per l'azienda
Oltre alla tecnologia, Pluxee mette a disposizione delle aziende un supporto specializzato per la gestione del piano welfare.
Dalla fase di attivazione alla gestione quotidiana, il team Pluxee affianca HR e amministrazione negli aspetti operativi, fiscali e normativi, contribuendo a semplificare l'intero processo.
Un ampio catalogo di voucher e servizi
Uno degli elementi più apprezzati della piattaforma è la possibilità di accedere a un ecosistema ampio e diversificato di servizi.
I dipendenti possono utilizzare il proprio credito welfare scegliendo tra:
- Buoni Acquisto spendibili presso migliaia di negozi fisici ed e-commerce;
- servizi dedicati al benessere e alla salute;
- formazione e sviluppo personale;
- attività sportive;
- tempo libero, viaggi ed esperienze;
- servizi per la famiglia.
Questa libertà di scelta aumenta il valore percepito del benefit e consente a ogni persona di costruire un'esperienza welfare realmente personalizzata.
Buoni Acquisto e Catalogo Voucher
In area benefit, i dipendenti potranno scegliere ciò che preferiscono per sé e per la propria famiglia grazie a comodi voucher digitali, scegliendo tra Buoni Acquisto e un ampio catalogo voucher.
Buoni Acquisto Pluxee: flessibili, digitali, facili da usare
I Buoni Acquisto Pluxee sono voucher di importo variabile, utilizzabili in tutta Italia presso oltre 22.000 punti vendita e shop online convenzionati.
I dipendenti che, tramite la piattaforma welfare, scelgono di utilizzare il proprio credito in Buoni Acquisto Pluxee, avranno massima libertà di scelta tra diverse categorie merceologiche: dagli alimentari all’abbigliamento, dalla cosmetica al carburante, dall’elettronica ai giocattoli, ai libri e molto altro. Potranno inoltre accedere a esperienze concrete e innovative, di valore nella loro vita quotidiana, come viaggi, soggiorni ed esperienze con partner come WeRoad o Airbnb.
Una soluzione digitale che rende gli acquisti comodi, veloci e sicuri: con i Buoni Acquisto Pluxee i tuoi dipendenti possono acquistare in qualsiasi momento e ovunque si trovino.
Catalogo voucher: un mondo di opportunità grazie al welfare aziendale
Restando sempre in area benefit, i dipendenti potranno scegliere il servizio più adatto alle loro esigenze e a quelle della loro famiglia:
- per la cura della propria salute, grazie a servizi sanitari e odontoiatrici su tutto il territorio nazionale, con una ricca rete di partner tra cui Unobravo, Miglior Salute e Mindwork.
- per lo sviluppo personale e la formazione, scegliendo tra tanti corsi e partner come British School, My English School e Wall Street English.
- per rimanere in forma, scegliendo tra relax e attività sportive con tanti partner come FitPrime, Anytime Fitness, Urban Fitness, Milanosport e tantissimi altri centri sul territorio italiano.
- per viaggiare e vivere al massimo il loro tempo libero, scegliendo tra un vastissimo catalogo di esperienze con partner come Booking.com, Smartbox, MSC Crociere e tante altre realtà, oltre a poter accedere ai più famosi parchi divertimento come Disneyland, Gardaland, Mirabilandia, Acquario di Genova e tanti altri.
Rimborsi per spese personali o familiari
Tramite l’area rimborsi della Piattaforma Welfare Pluxee, i dipendenti possono richiedere rimborsi relativi a spese sostenute per finalità personali o familiari in diversi ambiti come istruzione, formazione, assistenza familiare, trasporto pubblico, mutui e finanziamenti, utenze domestiche, cassa sanitaria.
Versamenti: previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa
Grazie a questa sezione del portale welfare i tuoi dipendenti potranno destinare una contribuzione aggiuntiva volontaria verso:
- Previdenza complementare (per un massimale di € 5.164,57)
- Assicurazione sanitaria integrativa (per un massimale di € 3.615,20)
Questo non solo permette una maggiore sicurezza finanziaria per il futuro, ma offre anche un mezzo per pianificare e investire in maniera proattiva nel proprio benessere a lungo termine.
Welfare aziendale: vantaggi fiscali e quadro normativo
Come abbiamo già ricordato, i vantaggi fiscali del welfare aziendale sono molto interessanti sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.
Per esempio, cosa accade se l'azienda decide di erogare un premio di 1.000€ in busta paga o in welfare?
Se il premio è erogato in busta paga, il costo per l’azienda sarà di 1.400€ mentre il premio netto ricevuto dal dipendente sarà di 600€. Se il premio viene invece versato in welfare, il costo per l’azienda sarà di 1.000€ e il premio netto ricevuto dal dipendente sarà ugualmente di 1.000€. A fronte di un’erogazione di 1.000€ in welfare, dunque, l'azienda risparmia e il potere d’acquisto del dipendente aumenta.
I principali riferimenti normativi sono:
- Il Testo Unico delle Imposte sui Redditi (TUIR): con gli articoli 51 e 100 del TUIR il legislatore ha definito quali sono le categorie di servizi che, ai fini fiscali, possono essere considerate welfare aziendale e che quindi non concorrono a formare reddito da lavoro dipendente
- Le Leggi di Stabilità 2016-2017-2018 che regolamentano la modalità di conversione dei premi di produttività in welfare aziendale
- Le Circolari e Risoluzioni dell’Agenzia delle Entrate che interpretano e definiscono le norme presenti nel TUIR e nelle leggi di bilancio.
Welfare aziendale: i benefici per azienda e dipendente
Dopo aver spiegato quali sono i vantaggi di natura fiscale dati dall'adozione di politiche di welfare aziendale, vediamo nel dettaglio i principali benefici che seguono l'attivazione di un piano welfare in azienda.
- Per l’azienda, l’offerta di welfare aumenta l’employer branding, attrae nuovi talenti e riduce il turnover, cioè l’avvicendamento dei dipendenti in azienda. Migliora in questo modo il benessere e il coinvolgimento dei dipendenti, incrementando la produttività aziendale, contenendo il costo del lavoro grazie ai vantaggi fiscali a cui dà accesso.
- Per i dipendenti, il welfare aumenta il loro potere d’acquisto, ne sostiene l’equilibrio tra vita privata e lavorativa, migliora la qualità della vita del lavoratore e della sua famiglia e rafforza il rapporto con l’azienda, oltre a offrire vantaggi fiscali.
Vuoi attivare un piano welfare con Pluxee o semplicemente saperne di più? Contattaci, siamo a tua disposizione.
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