Welfare Aziendale: guida completa per aziende e HR
Il welfare aziendale è uno degli strumenti più efficaci per migliorare il benessere dei dipendenti, aumentare il potere d'acquisto e rendere l'azienda più attrattiva. In questa guida scopriamo come funziona il welfare aziendale, quali benefit comprende, quali vantaggi offre a imprese e collaboratori e quali soluzioni può adottare un'azienda per costruire un piano welfare efficace.
Welfare aziendale: cos'è e quali sono i vantaggi?
Il welfare aziendale è l'insieme di benefit aziendali, servizi e strumenti che un'azienda mette a disposizione dei dipendenti in aggiunta alla retribuzione ordinaria.
L'obiettivo è migliorare la qualità della vita delle persone, supportarne il benessere dei dipendenti e offrire un aiuto concreto nella gestione delle spese quotidiane, della salute, della famiglia e del tempo libero.
Oggi il welfare aziendale è diventato una leva strategica per le imprese di tutte le dimensioni che desiderano:
- aumentare il potere d'acquisto dei dipendenti;
- migliorare il benessere organizzativo;
- rafforzare l'employer branding e attrarre nuovi talenti;
- ridurre il turnover dei dipendenti;
Come funziona il welfare in azienda?
Il funzionamento del welfare aziendale è molto semplice: l'azienda definisce un budget da mettere a disposizione dei collaboratori, oltre alla retribuzione ordinaria. Questo budget, che è interamente esentasse e 100% deducibile dal reddito d'impresa, viene poi erogato non direttamente in busta paga, ma tramite strumenti flessibili, digitali, semplici da gestire per l'azienda e facili da utilizzare per i dipendenti, che potranno scegliere in base alle proprie esigenze personali e familiari.
Le tipologie di erogazione del welfare in azienda sono:
- welfare aziendale volontario (welfare on top);
- welfare contrattuale previsto da molti rinnovi CCNL;
- conversione del premio di risultato in welfare: in questo caso l'azienda ne offre la possibilità ai dipendenti, che scelgono se convertire il premio oppure riceverlo in busta paga. In questo secondo caso si applica la normale tassazione del premio di risultato.
I vantaggi del welfare aziendale
I vantaggi del welfare aziendale sono molti, sia per le aziende che per i dipendenti. Dal punto di vista fiscale, infatti, rappresentano un vero e proprio aumento di stipendio esente da tassazione, sia per il datore di lavore che per il beneficiaro del welfare aziendale. L'azienda eroga, tramite strumenti di welfare, un importo e il dipendente lo riceve, senza trattenute. Inoltre, l'azienda potrà sottrarre tale importo dal reddito d'impresa, pagando così meno tasse a fine anno.
I vantaggi del welfare per l'azienda
Il welfare aziendale genera benefici concreti sia per i dipendenti sia per le imprese. Per le aziende, rappresenta uno strumento strategico capace di aumentare l'engagement delle persone, migliorare il clima aziendale e rafforzare il senso di appartenenza all'organizzazione.
Uno dei principali motivi che spingono le aziende a investire nel welfare riguarda anche i vantaggi fiscali: tutti gli importi erogati dalle aziende sotto forma di welfare aziendale sono esenti da tassazione, soggetti a IVA interamente detraibile e 100% deducibili dal reddito d'impresa.
Welfare aziendale: i vantaggi per i dipendenti
I dipendenti che ricevono dalla propria azienda strumenti di welfare aziendale, come i buoni pasto, i buoni acquisto o la piattaforma welfare, possono utilizzarli in base alle loro esigenze personali e familiari, beneficiando di:
- un maggiore potere d'acquisto, poiché l'importo che ricevono sotto forma di welfare aziendale è interamente esentasse
- la massima libertà di scelta, grazie a una rete di utilizzo ampia che include punti vendita fisici ed e-commerce
- un'esperienza di utilizzo semplice e intuitiva, tramite app e portali digitali sempre disponibili e accessibili da qualsiasi dispostivo
Quali sono gli strumenti di welfare aziendale più convenienti
Gli strumenti di welfare aziendale sono convenienti per tutte le aziende, dalle PMI a quelle di grandi dimensioni. I vantaggi fiscali previsti per i benefit aziendali infatti si applicano alle imprese di tutte le dimensioni, incluse le partite IVA in regime ordinario, e non dipendono dal budget. Ogni azienda può scegliere di dedicare al welfare l'importo più adatto alle proprie esigenze di business. A seconda quindi delle esigenze di ogni azienda, gli strumenti di welfare più convenienti sono:
- i buoni pasto elettronici, che sono anche il benefit aziendale più diffuso e conosciuto
- i buoni acquisto, che rientrano nella categoria dei cosiddetti fringe benefit, e sono molto utili come regalo ai dipendenti, sia come regalo aziendale di Natale che come premio in ogni momento dell'anno
- la piattaforma welfare, che è un portale online dove l'azienda carica un credito welfare, mettendo a disposizione dei propri dipendenti un intero piano welfare
Buoni Pasto Elettronici: perché scegliere Pluxee
I buoni pasto elettronici sono tra i benefit più diffusi nelle aziende italiane perché generano valore tangibile nella quotidianità, sia per i dipendenti sia per l'impresa.
Permettono infatti di sostenere le spese alimentari quotidiane, sia per la pausa pranzo che per la spesa nei supermercati, e di offrire un beneficio concreto utilizzabile ogni giorno.
Con i Buoni Pasto Pluxee, le aziende possono beneficiare di:
- 100% di deducibilità ai fini delle imposte dirette;
- IVA al 4% interamente detraibile;
- gestione ordini online rapida e semplice;
- esperienza consolidata e assistenza dedicata;
- riduzione dei costi logistici scegliendo il formato interamente virtuale.
I dipendenti possono invece utilizzare i Buoni Pasto presso oltre 100.000 esercizi convenzionati tra bar, ristoranti, supermercati ed e-commerce.
Fringe Benefit: il valore dei Buoni Acquisto Pluxee
I Buoni Acquisto rappresentano una delle soluzioni più flessibili all'interno di una strategia di welfare aziendale.
Consentono alle aziende di premiare, incentivare o supportare economicamente i dipendenti attraverso un benefit che lascia totale libertà di utilizzo.
Le aziende scelgono i Buoni Acquisto Pluxee perché rientrano tra i fringe benefit, e sono quindi esentasse e 100% deducibili fino a 2.000€ per dipendente con figli a carico e 1.000€ per tutti gli altri. Si prestano inoltre per le aziende che devono adempiere agli obblighi di welfare contrattuale, come nel caso dei 250€ di welfare metalmeccanici.
Sono inoltre facili da ordinare e, in formato digitale, sono pronti per i dipendenti in 48 ore dall'ordine.
Infine, i Buoni Acquisto Pluxee sono il regalo aziendale che si adatta alle esigenze, personali e familiari, di tutti i dipendenti, poiché possono essere utilizzati in oltre 22.000 negozi fisici ed e-commerce, scegliendo tra brand, portali digitali ed esperienze per ogni necessità.
Piano Welfare: come attivare la Piattaforma Welfare Pluxee
Quando l'azienda decide di attivare un piano welfare per i propri dipendenti, offre loro la possibilità di accedere a un ampia scelta di servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita, che comprende salute, attività sportive, supporto psicologico, formazione, sviluppo professionale, viaggi, tempo libero, servizi dedicati alla famiglia e molto altro.
Il risultato è un piano welfare realmente personalizzato, costruito sulle esigenze delle persone. La Piattaforma Welfare Pluxee ne semplifica la gestione da parte dei dipendenti che, accedendo in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, possono usare il proprio credito welfare, scegliendo tra:
- Buoni Acquisto Pluxee, accedendo anche in questo caso alla rete di oltre 22.000 negozi ed e-commerce;
- Un ampio catalogo di voucher per salute, formazione, tempo libero, sport, viaggi e molto altro;
- Rimborsi per spese sostenute in ambito sanitario, scolastico, universitario, di assistenza familiare e altro ancora;
- Versamenti per assistenza sanitaria integrativa e previdenza complementare.
Scegliere il partner giusto per il welfare aziendale
Costruire un'offerta di welfare efficace non significa soltanto scegliere i benefit aziendali da offrire ai dipendenti, ma anche affidarsi a un partner in grado di supportare l'azienda nella gestione quotidiana e nell'evoluzione del progetto nel tempo.
Che si tratti di Buoni Pasto, Buoni Acquisto, di una Piattaforma Welfare o di una combinazione di più soluzioni, è importante individuare strumenti semplici da utilizzare, vantaggiosi per i dipendenti e facili da gestire per HR e amministrazione.
Grazie a un'esperienza consolidata nel mondo dei benefit aziendali, Pluxee affianca imprese di ogni dimensione nella progettazione e nella gestione di soluzioni dedicate al benessere delle persone, mettendo a disposizione tecnologie digitali, consulenza specializzata e un supporto dedicato per gli aspetti operativi, fiscali e amministrativi.
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