Come funziona il welfare premiale e come introdurlo in azienda

Cos'è il welfare premiale?

Il welfare premiale è una componente del welfare aziendale che, a differenza del welfare "di base" riconosciuto a tutti i dipendenti, viene erogata in funzione del raggiungimento di obiettivi individuali, di team o aziendali.

È opportuno quindi fare una distinzione tra:

• Welfare aziendale "generalizzato", riconosciuto a tutti i dipendenti o a categorie omogenee, indipendentemente dalle performance.
• Premio di risultato in denaro: somma erogata in busta paga, soggetta a imposta sostitutiva agevolata.
• Welfare premiale: beni e servizi erogati in funzione di obiettivi raggiunti, che possono sostituire in tutto o in parte il premio di risultato oppure aggiungersi come riconoscimento a parte.

Come funziona il welfare premiale?

Il meccanismo si basa sempre su un accordo che definisce con chiarezza le regole:

• l’azienda stabilisce degli obiettivi misurabili (KPI) individuali, di team o aziendali;
• i dipendenti lavorano per raggiungere gli obiettivi entro un periodo di tempo stabilito;
• se l’obiettivo viene centrato, i dipendenti ottengono il proprio welfare premiale;
• il welfare premiale è solitamente riconosciuto tramite un’apposita piattaforma che consente ai dipendenti di decidere come utilizzarlo.

In questo modo il riconoscimento del risultato raggiunto diventa concreto e immediatamente utilizzabile, e ogni dipendente può orientare il proprio welfare premiale verso ciò che gli serve davvero.

Gli obiettivi possono essere individuali, di team o aziendali, ma il trattamento fiscale agevolato previsto per la conversione di un premio di risultato richiede il rispetto delle specifiche condizioni previste dalla normativa sui premi di risultato e dalla contrattazione collettiva applicabile.

Esempi di welfare premiale con Pluxee

In pratica, il valore del premio riconosciuto può essere convertito in una gamma ampia di strumenti, a seconda delle esigenze del dipendente. Pluxee, ad esempio, mette a disposizione delle aziende due prodotti che si prestano bene a questo scopo:

• Fringe benefit, come i Buoni Acquisto Pluxee, pensati soprattutto per questa tipologia di riconoscimento, ma che si possono declinare in bonus una tantum, superamento di un obiettivo, ricorrenze specifiche (come quelle dei regali aziendali per Natale) con la flessibilità di spesa in un'ampia rete di oltre 22.000 esercizi convenzionati (fisici e online).
• Piattaforma welfare: la soluzione più adatta quando il premio è più corposo o annuale, perché permette al dipendente di scegliere autonomamente tra sanità, istruzione, tempo libero e previdenza complementare, personalizzando l'utilizzo del proprio premio.

Il vantaggio di affidarsi a un unico partner per tutti questi strumenti è la possibilità di costruire un piano di welfare premiale coerente, senza dover gestire fornitori diversi per ogni tipologia di premio, semplificando sia la parte operativa sia la comunicazione verso i dipendenti.

Welfare premiale puro (on top)

Si parla di welfare premiale "puro" o "on top" quando il beneficio non sostituisce un premio di risultato in denaro già previsto, ma viene aggiunto come riconoscimento ulteriore, a discrezione dell'azienda. In questo caso:

• non è vincolato necessariamente alla disciplina del premio di risultato detassato;
• rientra nelle regole ordinarie sui fringe benefit, con i relativi plafond di esenzione.

Il welfare premiale in sostituzione del premio di risultato

Quando invece il welfare sostituisce, in tutto o in parte, un premio di risultato in denaro già previsto da un accordo, si applica una disciplina specifica e più vantaggiosa dal punto di vista fiscale.

Modalità di erogazione	Trattamento fiscale e contributivo
Premio in denaro	Imposta sostitutiva 1% fino a 5.000€ annui (redditi fino a 80.000€)
Premio convertito in welfare	Esente da imposte e contributi se rientra nelle fattispecie previste dall’art.51 del TUIR

La scelta tra le due opzioni spetta in genere al dipendente, ed è proprio questa flessibilità a rendere il welfare premiale uno strumento particolarmente apprezzato: chi ha bisogno di liquidità immediata può scegliere il denaro (tassato, anche se in modo molto agevolato), mentre chi preferisce massimizzare il valore netto ricevuto può optare per la conversione in welfare.

La tassazione sul welfare premiale?

Il punto di forza fiscale del welfare premiale è la sua natura di "conversione": il valore del premio, se erogato in beni e servizi rientranti nell'art. 51 del TUIR, non concorre alla formazione del reddito imponibile del lavoratore e non genera base imponibile contributiva.

• Premio in denaro: imposta sostitutiva dell'1% per il 2026-2027 (ridotta dal precedente 5%), entro il limite di 5.000 € lordi annui, per redditi da lavoro dipendente fino a 80.000 € nell'anno precedente, e comunque soggetto a contribuzione.
• Premio convertito in welfare: Se il premio di risultato viene convertito in beni e servizi di welfare che rientrano nelle fattispecie previste dall'art. 51 del TUIR, il valore corrispondente non concorre alla formazione del reddito di lavoro dipendente e non è soggetto alla relativa contribuzione.

A parità di budget aziendale, la conversione in welfare permette quindi di trasferire un valore netto maggiore al dipendente rispetto all'erogazione in denaro, anche nello scenario di tassazione più favorevole introdotto dalla Legge di Bilancio 2026.

FAQ – Le domande frequenti sul welfare premiale

Come funziona il premio welfare in busta paga?

Quando il premio di risultato viene convertito in welfare, non compare in busta paga come voce retributiva tassata, ma come benefit non imponibile: il dipendente riceve l'accesso a beni e servizi (tramite piattaforma dedicata) invece di una somma in denaro, e questo valore non concorre a formare il reddito imponibile né la base contributiva. 

Quali sono i tipi di welfare aziendale?

Il welfare aziendale si può distinguere principalmente in tre tipologie: contrattuale, quando nasce da CCNL o accordo aziendale vincolante; unilaterale volontario, quando è erogato per iniziativa autonoma del datore di lavoro; e premiale, quando è legato al raggiungimento di obiettivi individuali o aziendali.

Qual è la differenza tra welfare premiale e premio di risultato in denaro?

Il premio di risultato in denaro sconta un'imposta sostitutiva agevolata (1% nel 2026-2027, entro 5.000 € annui), mentre il welfare premiale, se ottenuto per conversione del premio, è totalmente esente da tassazione e contributi.